ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZÜLŐKNEK / ÜGYFELEKNEK – MINTA
(TERVEZET – jogi átnézés előtt. A szögletes zárójeles részeket az edző tölti ki.)

1. Adatkezelő: [edző neve / vállalkozás neve], székhely: [cím], adószám: [adószám], e-mail: [e-mail], telefon: [telefon].

2. Milyen adatokat kezelek?
- A gyermek / ügyfél neve, születési dátuma, csoportja, edzésen való részvétele, az edzésekkel kapcsolatos jegyzetek.
- A szülő / törvényes képviselő neve, e-mail címe, telefonszáma; számlázási név és cím.
- A díjak, befizetések, kiállított számlák adatai.
Egészségügyi adatot nem rögzítek a rendszerben.

3. Miért és milyen jogalapon?
- Az edzések szervezése, a jelenlét és a díjak nyilvántartása, kapcsolattartás: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
- Számlázás és a számlák megőrzése: jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)).
- [Ha van: fotók, videók közzététele – csak külön hozzájárulással (6. cikk (1) a)).]

4. Meddig őrzöm?
- Az edzési jogviszony végéig, utána [kitöltendő] hónapig; a számviteli bizonylatokat a jogszabály szerint 8 évig.

5. Ki fér hozzá?
- Csak én [és segítőim: kitöltendő]. Az adatokat az Edzőpult online rendszerben tárolom (EU-s szerveren); az Edzőpult üzemeltetője adatfeldolgozóként jár el.
- Számlázás: [Számlázz.hu / más]; online fizetés: [ha van].

6. A szülői link
- Személyes linket kapsz, amelyen csak a saját gyermeked adatait látod. Ne oszd meg mással; ha kiszivárgott, kérj újat.

7. Jogaid
- Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, tiltakozás. Kérésedet a fenti elérhetőségen jelezd; egy hónapon belül válaszolok.
- Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (naih.hu), vagy bíróság.

Kelt: [hely, dátum]                         [aláírás]